Arşivde çalışmak için ne gerekli?

Arşivde çalışmak için ne gerekli?

Arşivde çalışmak için gerekli şartlar şunlardır:

• Eğitim : Üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi, Dokümantasyon ve Enformasyon, Arşivcilik gibi bölümlerinden mezun olmak
• Sınav : Kamu alanında çalışmak için Kamu Personeli Seçme Sınavı'ndan (KPSS) yeterli puanı almak
• Beceriler :
  • Detaycı, düzenli ve titiz olmak
  • Temel bilgisayar kullanımına hakim olmak
  • Yabancı dil ve iletişim becerilerine sahip olmak
• Diğer Şartlar :
  • Yüz kızartıcı suçlardan hüküm giymemiş olmak
  • Erkek adaylar için askeri yükümlülükleri tamamlamış olmak

Arşivci olmak için hangi bölüm okunmalı?

Arşivci olmak için üniversitelerin "Arşivcilik ve Kayıt Yönetimi", "Kütüphanecilik", "Tarih" veya "Bilgi ve Belge Yönetimi" bölümlerinden lisans derecesi ile mezun olmak gerekmektedir. Ayrıca, arşiv veya kayıt yönetimi alanında eşdeğer iş deneyimi de bazı pozisyonlar için kabul edilebilir.

Devlet arşivleri nasıl araştırılır?

Devlet arşivlerinde araştırma yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Başvuru Formu Doldurma: Devlet Arşivleri Başkanlığı'nın web sitesindeki formlar bölümünden başvuru formunu indirip, bir fotoğraf ve nüfus cüzdanı fotokopisiyle birlikte şahsen veya posta yoluyla başvurulur. 2. Katalog Taraması: Web sitesindeki katalog tarama bölümüne üye olarak tarama yapılabilir. 3. Belge Temini: Tespit edilen belgelerin fotokopileri, şahsen veya vekil aracılığıyla alınabilir. Araştırma için gerekli koşullar: Tasnif işlemleri tamamlanmış ve en son işlem tarihi üzerinden 30 yıl geçmiş belgeler üzerinde araştırma yapılabilir. Personel sicil dosyaları ve şahıs dosyaları en son işlem tarihi üzerinden 101 yıl geçtikten sonra araştırmaya açılır. Araştırma süresi: Müracaat sonrası bir yıl süreyle araştırma yapılabilir; bu süre uzatılabilir.

Arşiv mantığı nedir?

Arşiv mantığı, bilgi ve belgelerin sınıflandırılması, korunması ve gerektiğinde hızlı bir şekilde erişilebilmesi için kullanılan bir sistemdir. Bu mantık, şu temel ilkelere dayanır: Ayıklama: Sadece hukuki geçerliliği olan ve kanıt niteliği taşıyan belgeler arşivlenir. İmha: Ayıklama sonucunda imha edilen belgeler, arşivdeki bilgilere erişimi kolaylaştırır. Sınıflandırma: Belgeler, kronolojik veya alfabetik gibi belirli bir düzene göre dosyalanır. Yedekleme: Değişmeyen belgeler, periyodik yedekleme planlarından çıkarılır ve sadece gerektiğinde yedeklenir. Arşiv mantığı, hem fiziksel belgeler hem de dijital veriler için uygulanabilir.

Arşiv araştırması nedir?

Arşiv araştırması, kişinin adli sicil kaydının, kolluk kuvvetleri tarafından aranıp aranmadığının, hakkında herhangi bir tahdit olup olmadığının, kesinleşmiş mahkeme kararları ve devam eden veya sonuçlanmış soruşturma ya da kovuşturmalar kapsamındaki olguların, kamu görevinden çıkarılma ya da kesinleşmiş memurluktan çıkarma cezası olup olmadığının mevcut kayıtlardan tespit edilmesidir. Arşiv araştırması, kamu görevine ilk defa veya yeniden atanacak herkes için zorunludur. Arşiv araştırması, kişinin özel hayatına ilişkin bilgiler toplamaz; yalnızca kamu kaydında yer alan resmî bilgileri analiz eder.

Arşiv kaydı ne anlama gelir?

Arşiv kaydı, infazı tamamlanmış cezalara ilişkin bilgilerin tutulduğu ikincil bir kayıt sistemidir. Arşiv kaydına alınan bilgiler: infazı tamamlanmış hapis cezaları; ödenmiş adli para cezaları; süresi dolmuş güvenlik tedbirleri ve yerine getirilmiş diğer yaptırımlar; doğrudan arşiv kaydına alınan ertelenmiş cezalar; bazı özel nitelikteki kararlar. Arşiv kaydının amacı, kişilerin ceza geçmişini belirli bir süre muhafaza ederken, topluma yeniden kazandırılmalarına da imkan tanımaktır. Arşiv kaydının silinmesi, belirli sürelerin dolmasıyla veya ilgili mercilere başvuru yapılarak mümkündür.

Arşiv odaları nasıl olmalı?

Arşiv odalarının bazı özellikleri: Yangın güvenliği: Yangın söndürme ekipmanları hazır bulundurulmalı, yangın alarm ve aydınlatma sistemleri kurulmalıdır. Su baskını önlemi: Su kaçak sensörleri kullanılmalıdır. Duman tespiti: Duman sensörü bulundurulmalı ve belirli aralıklarla kontrol edilmelidir. Nem ve sıcaklık kontrolü: Değerli evrakların zarar görmemesi için nem oranı %50'nin altında, ideal sıcaklık ise 12-18 °C arasında olmalıdır. Pencere olmaması: Ultra-viyole ışınlarından korunmak için pencere sistemleri bulunmamalıdır. Kat yüksekliği: Katların yüksekliği 2,7 m'yi geçmemelidir. Raf yüksekliği: Rafların yüksekliği 2,1 m-2,2 m arasında olmalıdır. Raflar arası genişlik: Raflar arası genişlik 70 cm-80 cm, geliş gidiş aralıkları ise 100 cm-120 cm arasında olmalıdır. Erişim kontrolü: Arşiv odasına sadece sorumlu kişiler girebilmeli, iş bitiminde kapı kilitli tutulmalıdır.

Arşiv araştırması için hangi belgeler gerekli?

Arşiv araştırması için gerekli belgeler: Kişinin adli sicil kaydı. Kişinin kolluk kuvvetleri tarafından aranıp aranmadığına dair kayıt. Kişi hakkında herhangi bir tahdit (sınırlama/kısıtlama) olup olmadığına dair bilgi. Kişi hakkında kesinleşmiş mahkeme kararları. Kişi hakkında devam eden veya sonuçlanmış soruşturma ya da kovuşturmalar kapsamındaki olgular. Kamu görevinden çıkarılma ya da kesinleşmiş memurluktan çıkarma cezası olup olmadığına dair bilgi. Bu belgeler, mevcut kayıtlardan tespit edilir. Ayrıca, arşiv araştırması taleplerinde ilgili kişinin adı, soyadı, kimlik numarası gibi bilgileri içeren listeler de eklenir.